校庆晚会活动计划

校庆晚会活动计划

时间流逝得如此之快，前方等待着我们的是新的机遇和挑战，写好计划才不会让我们努力的时候迷失方向哦。什么样的计划才是好的计划呢？以下是小编精心整理的校庆晚会活动计划，希望对大家有所帮助。

一、活动主题：

关键词：狂欢、青春、激情、梦想、未来

二、活动目的：

1、进一步加强同学之间的协作能力，促进班级同学之间学习、生活的交流，增进同学、老师之间情谊，展现学生风采。

2、丰富同学们的校园文化生活。

3、发掘优秀文艺人才，使之得到更好的培养和锻炼

4、为进一年来表现突出的同学进行颁奖

三、活动时间：

12月下旬晚六点半到九点

四、活动地点：

五、活动策划主办单位：

学生会、校团委

赞助单位：策吧网

六、活动对象：

成教部全体师生

七、晚会一阶段

制作团队分工分组：

总导演组：主任

舞台总监

各部门负责人

第一项目组：节目组

组长：

组员：

a、完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。

b、负责节目编排及晚会主流程的衔接。

c、主持人的选择，形象设计及台词审核。

d、准备好晚会所需的服装道具、伴奏带。

第二项目组：宣传组

组长：

组员：

a、利用海报（包括手绘海报）、横幅、等为晚会进行宣传。

第三项目组：后勤组

组长：

组员：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

b、确定礼仪队人员（人数待定）。

c、物品购买及工作证制作。

d、晚会单日准备好会场用品。如：水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。

第四项目组：舞台组

组长：

组员：卫生部副部长、干事

a、监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。

b、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置和拉幕道具清点。

第五项目组：机动组

组长：

组员：

a、会期间，负责会场纪律秩序维持，以及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。

第六项目组：信息传递组

组长：

组员：

月任务：负责各组之间信息的传递，传递灯光师、音响师的信息，并通知演员准备上台，舞台道具的准备和搬运工作，以及现场节目统分，名次排比。

注意：

a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务，若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。

b、各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。

c、各项目组之间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。

晚会2阶段

1、主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定

a、节目收集：于12月8日初选，（具体时间地点再定）由节目组负责

b、前期宣传：由宣传组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。

晚会3阶段

晚会协调及进展期：

主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。

a、节目筛选及排练：由节目组负责，选取优秀节目，进行排练，相关人员协助，发现其中问题及时上报优化

b、确定出演出名单，12月20日节目辅导、具体时间地点观实时通知由节目组负责，

c、舞台确定：又舞台组负责

d、物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。

晚会4阶段。

晚会倒计时：

晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定，工作证制作、费用确认。

a、彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，主席团监督进行第二次彩排及确定晚会最后流程。

b、末期宣传：由宣传组负责节目单的设计及发放。

c、所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到。

d、领导邀请、工作证制作由后勤组负责。

e、提前对各种音响设备进行调试确认。

f、演员提前3个小时进入会场，准备好妆容，衣着。

观众提前一小时进入会场，现场安保人员就位。

g、晚会开始，各现场工作人员各就各位，确保晚会顺利进行。

应急措施

a、下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。

b、任何一个节目在演出过程中发生重大失误，能挽回的挽回，不能挽回的，迅速退场，指导之后，再次出演。若再出现失误，取消演出。

c、如演出人员发生争执，请相关负责人迅速调节，调节不成，由代替人员补上或取消演出。

d、其他紧急情况发生时，由现场机动组即使处理注意：

晚会5阶段

晚会后期工作：

1、宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放。

2、所有工作人员打扫会场。

补充：

1、分工不分家！导演组会观看进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。

2、制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态，并保证随时能联系到人。工作认真负责高效率，有任何问题及时上报。

3、晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。非特殊情况，不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。

4、各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。

当天晚会安排：

八点—九点全体工作人员签到。

十点指导老师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人。

十一点准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置。

十三点演员入场，准备衣着，妆容，表演道具。

十七点——十八点会场所有物品，装饰，道具，音响设备等全部确认完毕。

十八点礼仪队成员入位，观众入场，现场治安秩序人员各就各位。利用影响设备播放乐曲，各工作人员各就各位。

十八点三十分晚会正式开始< ……此处隐藏1395个字……>

管理工程系全体师生

五、嘉宾：

校领导，其他系领导及老师

六、活动地点：

文体中心

七、活动时间：

20××年12月××日19：00—21：00

八、活动流程：

宣传阶段（12月1—12月13）：

1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）；

2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处；

3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。

4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的信息（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。

5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。

节目准备工作（11月29—12月25）：

1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目；

3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；

4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；

5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；

6、12月18日（几点），大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；策划书网

7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；

嘉宾的邀请：

1、学院领导和学生会团总支干部

2、12月22号发邀请函；

3、具体细节要及时问学院辅导员老师。

物品的准备：

1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月15日）

2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在13—15号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在20—23号准备好；服装、灯光、化妆等在26—27号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）

3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；

5、礼仪服准时到位。

晚会开始：

1、开场舞（开门红）；

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）

2、领导发表讲话

3、根据策划小组安排的节目进行演出；

A、开场舞

B、歌曲串烧

C、小品、

D、音乐剧

E、魔术

F、话剧

G、舞蹈

4、互动环节

5、宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请学会成员留下帮忙清理现场；

整体流程：18：50观众入场完毕—→会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→正式进入节目演出及现场活动—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）

九、工作人员及工作安排：

1、统筹组：主席部、主任处

任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座。

2、节目组：文艺部

任务：

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、准备好晚会所需的一切服装道具

d、主持人的确定

3、宣传组：学宣部

任务：

a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

b、负责现场摄影、照相等

c、负责晚会现场布置、

4、后勤组：纪检部

任务：

a、负责会场后勤保障

b、疏导观众进退场、维持会场秩序

5、机动组：治保部、体育部

任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

6、舞台组：体育部

任务：

a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位）

b、负责晚会演员的服务工作

c、负责晚会灯光及幕布策划书网

7、催台组：生活部

任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

8、礼仪组：女生部

任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

9、外联组：团学会

十、活动预算：

横幅（包括宣传横幅）（××元）

背景幕布（××元）

彩球（××元）

彩带（××元）

冷烟火（××元）

泡泡油（××元）

服装（元）（部分服装可以借用）

灯光（××元）（俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分）

道具（××元）

荧光棒、哨子等（××元）

邀请帖（××元）

策划案（××元）

节目单（××元）

刻碟（××元）

化妆（××元）

拍照、话筒电池××元

后勤备用及舞台装饰（××元）

总计：××××元

十一、资金问题

本次活动的经费来源以系审批资金为主．在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。

十二、活动方案可行性分析

1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。

4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。